Dates : 12 et 13 juin (non flexible)

Nombre de participants : environ 200

Budget : 19 500€ en inclus le petit-déjeuner et café+ thé à volonté sur les 2 jours

Capacité des salles :

Salle 1 :

200p en pleniére (partiellement debout si nécéssaire)

60-70p réparties en 10-15 ateliers avec 1 table et 3m de murs pour chaque atelier

Salle 2 & salle 3 :

60-70p en pleniére (assis)

60-70p réparties en 10-15 ateliers avec 1 table et 3m de murs pour chaque atelier

Nb : On ne pourrait pas avoir moins de 3 grandes salles. Mais s’il y a plus de 3 salles (avec des salles plus petites), on pourrait trouver une organisation tant qu’une salle peut accueillir 200p debout et 2 autres 60p assises.

Besoin de restauration :

Petit dejeuner pour tous les participants le jour 1 (8h45-9h30)

Petit dejeuner pour tous les participants le jour 2 (8h45-9h30) – Facultatif, à confirmer en fonction du coût total de la prestation

Café et thé à disposition – Facultatif, à confirmer en fonction du coût total de la prestation

Plus de détails sur le déroulé de l’événement :

Jour 1 :

8h - 8h45 (ou la veille) : Installation par nos soins des paper boards et du matériel fourni par Sephora

8h45 – 9h30 : Petit déjeuner et accueil des participants

9h30 – 10h00 : Grande plénière d'introduction avec tous les participants (NB : Certains peuvent rester debout, si manque de place)

10h - 11h30 : 3 plénières d'environ 60-70P en même temps

11h30 - 12h30 : Ateliers de travail (prévoir entre 10 et 15 ateliers dans chacune des salles de plénière, avec une table et 3m de murs)

12h30 - 13h30 : Déjeuner pris à l'extérieur par les participants

13h30 - 16h30 : Ateliers de travail (même format)

16h30 - 19h : Alternance de plusieurs meetings, le format 3 plénières d'environ 60-70P en même temps conviendrait

NB: Prévoir, si possible une fin à 19h30 (si retard pendant l'événement)

Jour 2 :

8h45 – 9h30 : Petit déjeuner et accueil des participants (Facultatif, en fonction du budget global)

9h30 - 9h45 : 3 plénières d'environ 60-70P

9h45 - 12h30 : Ateliers de travail (même format)

12h30 - 13h30 : Déjeuner pris à l'extérieur par les participants

13h30 - 15h : Ateliers de travail (même format)

15h - 17h30 : Alternance de plusieurs meetings, le format 3 plénières d'environ 60-70P en même temps conviendrait

NB: Prévoir, si possible une fin à 18h00 (si retard pendant l'événement)

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